Prima Vacacional 2024 ¿Qué es y cómo se calcula?

¿Qué es la prima vacacional?

La prima vacacional es un derecho laboral y se trata de un porcentaje adicional al salario, que busca recompensar a los colaboradores durante su periodo de vacaciones. Además, a partir del 1 de enero de 2023, entró en vigor la reforma de “vacaciones dignas” que establece que todos los colaboradores que cuenten con un año trabajado tienen derecho a 12 días continuos de vacaciones. Es importante saber que cada año deben agregarse 2 días hasta llegar a 20 días, a partir del sexto año, se sumarán 2 días por cada 5 años. 

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¿Cómo calcular la prima vacacional?

Por ley, la prima vacacional que se debe brindar a los empleados del sector privado en México es el equivalente al 25 por ciento sobre el salario correspondiente durante el período de vacaciones.

Si quieres saber cómo calcularla, sigue estos pasos: 

• En primer lugar se debe determinar el salario diario. Para ellos, se divide el salario mensual del empleado entre 30 días. 

  Ejemplo: Si el salario mensual es de $15,000, entonces se divide entre 30 días. Lo que da un total de $500. 

• Después, se debe calcular el salario que se le brindará al colaborador por el periodo de vacaciones. Es decir, si el empleado cuenta con un año de antigüedad, entonces le corresponde 12 días de descanso y ese número de días se multiplica por el salario diario.

  Ejemplo: Los $500 por 12, dando un total de $6,000.

• Por último, se multiplica el salario a pagar en el periodo vacacional por el porcentaje de la prima vacacional.

  Ejemplo: $6,000 por 25%, lo que es igual a $1,500.

Este porcentaje calculado se sumará al salario que recibirá el colaborador durante sus vacaciones. 

¿Cómo se paga la prima vacacional?

Aunque no hay una fecha establecida que diga cuándo se debe de otorgar la prima vacacional, usualmente las empresas pagan esta prestación en conjunto con el salario del trabajador en el periodo en que se otorgan las vacaciones; sin embargo, cada organización tiene una política interna diferente, por lo que puede variar. 

Además, este pago puede realizarse en una sola exhibición o según los acuerdos internos de la empresa.

Algunas consideraciones adicionales son:

• La prima vacacional debe ser pagada en efectivo, transferencia bancaria, cheque o cualquier otra forma establecida por la empresa, pero siempre de manera que el trabajador pueda disponer de estos recursos. Es importante mencionar que el método de pago debe estar establecido en el contrato de trabajo.
• Es fundamental que el pago de la prima vacacional quede registrado en los recibos de nómina, especificando claramente el concepto y monto pagado.

Prima vacacional por ley ¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo?

La Ley Federal del Trabajo establece que “las personas trabajadoras que tengan más de un año de servicios disfrutarán de un periodo anual de vacaciones pagadas, que en ningún caso podrá ser inferior a doce días laborables, y que aumentará en dos días laborables, hasta llegar a veinte, por cada año subsecuente de servicios. A partir del sexto año, el periodo de vacaciones aumentará en dos días por cada cinco de servicios.” Además, establece que las vacaciones no podrán compensarse con una remuneración. Y, si la relación de trabajo termina antes de que se cumpla el año de servicios, el trabajador tendrá derecho a una remuneración proporcionada al tiempo de servicios prestados.

Con base en esto, el artículo 80 dicta que “los trabajadores tendrán derecho a una prima no menor de veinticinco por ciento sobre los salarios que les correspondan durante el período de vacaciones.” 

¿La prima vacacional es obligatoria?

Sí, la prima vacacional es un derecho obligatorio para todos los empleados que trabajan en el sector privado formal. En caso de que el empleador se niegue a brindar este derecho, la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (Profedet) proporciona asesoría legal, gratuita y personalizada al colaborador, misma entidad que actúa como mediador y trata de conciliar los intereses tanto del trabajador como del patrón. 

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¿La prima vacacional grava para ISR?

De acuerdo con la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) en su Artículo 93, fracción XIV, la prima vacacional cuenta con una exención de hasta el equivalente a 15 veces la UMA. Actualmente, el valor diario de la UMA es de $108.57. Al multiplicarlo por 15, el valor que estaría exento de gravar ISR sería de $1,638.55.

 Se debe de tomar en cuenta que, al momento de pagarse la prima vacacional, se debe calcular con base en la UMA vigente, sin importar si el periodo vacacional corresponde al año anterior. Asimismo, es importante considerar que si la prima vacacional a favor del colaborador es mayor al monto exento, es decir mayor a los $1,638.55, entonces únicamente el excedente será gravable de ISR. Por último, la exención se aplica al total de los ingresos percibidos por prima vacacional en un ejercicio fiscal. 

Ejemplo: Si el colaborador recibe una prima vacacional de $1,500 por los 12 días de vacaciones, entonces estaría exento totalmente de ISR, ya que es menor a la cantidad predispuesta por la LISR, que es de $1,638.55.Sin embargo, si el empleado recibiera una prima vacacional de $2,000, gravaría únicamente $371.45; es decir, la diferencia entre $2,000 y $1,638.55. 

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Recuerda que la prima vacacional, es tu derecho pues no solo reconoce el esfuerzo y la dedicación de los empleados, sino que también contribuye a su bienestar y calidad de vida. Calcular y pagar la prima vacacional de manera adecuada y oportuna es esencial para el cumplimiento de las obligaciones laborales y para fomentar un ambiente de trabajo justo y motivador. Sin duda, más allá de ser un reconocimiento económico, también es una inversión en la satisfacción y productividad de los colaboradores.