¿Cómo facturar gasolina? 3 sencillos pasos

Lo que sí es un hecho es que la facturación de gasolina es una tarea fundamental para las empresas que buscan llevar un control preciso de sus gastos, en especial porque el consumo de combustible representa el 35% de los costos operativos de una flota vehicular. De no hacerlo, se pierde una gran oportunidad para usar ese capital en otras áreas esenciales de la operación de un negocio.

¿Por qué debes facturar la gasolina?

Facturar la gasolina no solo es un buen hábito financiero, sino que también trae consigo una serie de ventajas:

• Al facturar la gasolina, puedes deducir este gasto en tu declaración de impuestos, lo que puede resultar en un ahorro significativo.
• Llevar un registro detallado de tus gastos en combustible te permite tener una mejor gestión de tu presupuesto y evitar fugas de dinero.
• La facturación proporciona un nivel adicional de transparencia y responsabilidad, lo que es beneficioso tanto para empleados como para empleadores.
• Al tener un registro claro de los gastos en gasolina, puedes planificar de manera más efectiva tu presupuesto mensual y anual, anticipando los costos y asignando recursos eficientemente.
• Contar con facturas electrónicas organizadas facilita los procesos de auditoría interna y externa, así como la contabilidad general de la empresa.
• Algunas estaciones de servicio ofrecen programas de puntos o recompensas a los clientes que facturan sus compras. Estos beneficios pueden incluir descuentos, productos gratuitos o servicios adicionales.

Cómo hacer la facturación de gasolina

El proceso de facturación puede parecer complicado al principio, pero una vez que conoces los pasos, se vuelve mucho más manejable. Aquí te dejamos una guía paso a paso para que puedas facturar tu gasolina sin problemas, de acuerdo con el fundamento legal del Artículo 27, fracciones I, III, IV y VI de la Ley del Impuesto sobre la Renta, Regla I.3.3.1.22. de la Resolución Miscelánea Fiscal 2014:

• PASO 1:

Comprobar que el gasto se ha generado para los fines de tu actividad empresarial

• PASO 2:

Estar amparado con la ayuda de una factura electrónica de la estación de servicio de gasolina, además de un complemento del estado de cuenta que expida la empresa emisora de vales de combustible.

• PASO 3: 

Tener la contabilidad electrónica registrada y que el IVA quede, de manera identificable, en los comprobantes fiscales correspondientes.

• PASO 4:

Que el pago se efectúe mediante cheque nominativo, tarjeta de crédito, de débito o de servicios, monedero electrónico de combustibles autorizado por el SAT, o transferencia electrónica de fondos desde cuentas abiertas a nombre del contribuyente en instituciones que componen el sistema financiero y las entidades que para tal efecto autorice el Banco de México.

¿Cómo facturar un ticket de gasolina?

Ahora que conoces cuáles son los requisitos para hacer deducible el consumo de combustibles, te decimos cómo facturar de forma rápida y sencilla un ticket de gasolina:

1. Accede al sitio web de la estación de servicio: Supongamos que compraste gasolina en una estación de servicio de la cadena X. Debes ingresar al sitio web oficial. También puedes verificar en el ticket la página web para facturar.
2. Selecciona la opción de facturación: En la página principal, busca la opción de facturación. Esta suele estar en un lugar visible, como el menú superior o un banner destacado. 
3. Introduce el RFC y otros datos requeridos: Al ingresar, el sistema te pedirá que introduzcas tu RFC y otros datos fiscales. Completa estos campos con precisión.
4. Captura los datos del ticket: Introduce los datos específicos del ticket que recibiste. Esto incluye el número de folio, la estación de servicio donde realizaste la compra y la fecha de la transacción.
5. Verifica y envía: Revisa todos los datos que has ingresado para asegurarte de que no haya errores. Luego, envía la solicitud de factura.
6. Descarga tu factura: Una vez procesada la solicitud, el sistema te permitirá descargar la factura en formato PDF y XML. Asegúrate de guardarla en un lugar seguro.

*Este procedimiento puede variar ligeramente dependiendo de la estación de servicio en la que hayas realizado la carga de combustible. Incluso, hay estaciones de servicio en las que la factura se debe solicitarse directamente al operador, ya que no cuentan con un soporte digital para poder brindarla. 

Si quieres asegurar el crecimiento a largo plazo y mantener una economía saludable dentro de tu empresa, el control y gestión eficiente de los gastos son esenciales. Por eso, en Pluxee podemos ayudarte a saber cuál es el consumo de combustible de tu empresa y cómo puedes realizar la deducción de impuesto de forma rápida y sencilla, teniendo visibilidad de las transacciones realizadas por tus colaboradores o por ti mismo.

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• Gestión administrativa sencilla
• Facturación electrónica simplificada
• Claridad en tus transacciones
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• Máxima seguridad 

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